Instrukcja wykonywania inwentaryzacji przy pomocy "inwentaryzatora Symbol LDT"
1. Przy wyłączonym komputerze podłączyć kabel stacji dokującej inwentaryzatora do
odpowiedniego portu w komputerze.
2. Włączyć komputer i uruchomić program "Sklep".
3. Odczytu dokonuje się w opcji Obroty->Remanent->Kolektor danych(LDT).
Program pyta o numer czytnika (odczytu) i po zatwierdzeniu numeru oczekuje na sygnał
z inwentaryzatora.
Uwaga ! Stacja dokująca musi być włączona do zasilania, a kolektor (inwentaryza
tor)ustawiony we właściwy sposób na stacji.
Na kolektorze wciskamy sekwencję klawiszy (FUNC -> CTRL -> o) lub w przypadku nowego
oprogramowania uruchamiamy opcję transmisja i naciskamy (enter).
Wówczas na ekranie powinien wyświetlać się przebieg transmisji danych z kolektora do
komputera.
4. Po przesłaniu wszystkich danych, w zależności od tego jaki jest inwentaryzator (stare czy
nowe oprogramowanie) program w komputerze podaje komunikat "baza ldt isnieje" i pyta :
"czy dołączyć dane" lub "czy skasować starą". Wówczas w zależności od tego, czy jest to
pierwszy odczyt tego dnia czy kolejny odpowiadamy : przy pierwszym skasować starą,
a przy kolejnych dołączyć dane.
W przypadku nowego oprogramowania w kolektorze odczyt samoczynnie nie kończy się.
Należy nacisnąć klawisz F5 aby przejść do opcji w/w pytań.
Wprowadzanie inwentaryzacji :
1. Należy potwierdzić datę i numer kolejny strony.
Program ma standardowo ustawioną długość strony na 25 pozycji. W opcji Parametry można
tę długość zmienić. Na stronie A4 można zmieścić około 50 pozycji.
2. Program pyta czy wczytać dane z kolektora ? Jeżeli odpowiemy "tak", to zostanie
wyświetlony ekran z zawartością bazy "utworzonej przez inwentaryzator", która zawiera
kolejno kod, ilość, stronę (nr arkusza spisu) i pozycję.
Przy pierwszej stronie pole stronama wartość zero, wstawienie numeru odbywa się automatycznie po wciśnięciu klawisza ESC lub
F5 na wybranej pozycji.
Uwaga ! Użytkownik ma możliwość zmuszenia programu do wczytania danych od określonej
pozycji. Ponadto mamy możliwość ingerencji w pole Kod (plu) i ilość.
3. Po wciśnięciu ESC (czyli pozostawieniu wyboru pozycji programowi) lub F5 odbywa się
rekurencyjne czytanie bazy inwentaryzatora i wpisywanie kolejnych pozycji do arkusza spisu
o numer
ze, który wybraliśmy w p-cie 1. Standardowo program dochodzi do 25 pozycji i przerywaczytanie. Dopisanie następnej pozycji nie jest możliwe. Możliwa jest korekta (TAB) wpisanych
pozycji lub rezygnacja z całego arkusza. Klawiszem F8 zapisujemy arkusz i dru
kujemy go.Klawisze (CTRL i F8) powodują zapis i automatyczny wydruk 1 egzemplarza arkusza spisowego.
Opis "sytuacji wyjątkowych"
:1. Zdarza się że użytkownik kolektora danych wprowadzi ilość zero w polu przeznaczonym do
tego. Wówczas program czytający bazę zatrzyma się na określonej pozycji i będzie czekał
na ingerencję, czyli wprowadzenie poprawnej ilości z klawiatury komputera, albo
"przeskoczenie" tej pozycji -> co odbywa się poprzez ustawienie kursora o jedną linię niżej
i naciśnięcie klawisza F5.
2
. Brak kartoteki o podanym kodzie w bazie programu (częsta sytuacja przy zamianach towarów,lub pomyłkach we wprowadzaniu). Wówczas program zatrzymuje się w tej pozycji i czeka na
reakcję uzytkownika. W górnej linii pojawia się migający kod kartoteki któ
rej brakuje.Postępowanie : odszukać na półce określony towar i wprowadzić go do komputera lub sprawdzić
czy kod jest właściwy tzn ma 13 cyfr lub 8 tzw. krótki. Poprawienie błędnie naniesionego kodu do
inwentaryzatora odbywa się poprzez edycję (ENTER) baz
y kolektora na wybranej pozycji.Po poprawieniu pola zatwierdzamy zmianę i naciskamy klawisz ESC aby spowodować dalsze
wczytywanie danych do arkusza spisu.
3.
Uwaga !! Ilości towaru z przecinkami (kg) wprowadzamy do kolektora (inwentaryzatora) wpisując
najpierw pełne kilogramy, a w drugiej pozycji (ten sam kod) ilość po przecinku w postaci :
0.120Pole ilości w inwentaryzatorze ma 5 znaków i wszystkie muszą być w tym przypadku
wypełnione.
Przykład : kod 4122 ilość 4.12 kg będzie miał postać (rekord 1 ->
4122 4rekord 2 -> 4122 0.120)
| |
zero na początku i na końcu jest istotne
znakiem dziesiętnym jest kropka, a nie przecinek.